Privacy Policy (German version only)

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Kontakt mit uns aufnehmen, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KahnEvents GmbH
Geschäftsführende Gesellschafterin: Nadja Kahn
Stadtdeich 27
20097 Hamburg
Germany
Telefon: +49 (0)40 88 88 27 30
E-Mail: info (at) KahnEvents.de
Registergericht: Amtsgericht Hamburg, HRB 87898

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, für Ihre Anfragen und für unsere Veranstaltungen nötig ist. Die Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Website, von der aus Sie zu uns kommen (Referrer)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem

Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und ziehen keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Die Logfiles werden automatisch gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

3. Speicherung auf Ihrem Gerät und externe Inhalte

Keine Cookies für Analyse oder Werbung. Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste ein und keine Cookies, die Ihr Verhalten auswerten. Deshalb fragen wir Sie auch nicht nach einer Einwilligung.

Technisch notwendige Speicherungen auf Ihrem Gerät sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil sie für die Darstellung der Website erforderlich sind. Dazu gehört ein kurzer Eintrag im Sitzungsspeicher Ihres Browsers, mit dem geprüft wird, ob Ihr Gerät Emojis darstellen kann; er wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Cookies für die Anmeldung setzt WordPress nur bei unseren eigenen Redakteurinnen und Redakteuren.

Keine externen Inhalte. Schriftarten, Bilder und Videos liefern wir vollständig von unserem eigenen Server aus. Wir binden keine Dienste wie Google Fonts, YouTube, Google Maps oder Social-Media-Plugins ein. Beim Besuch der Website werden daher keine Daten an Dritte übertragen.

Links. Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken, zu virtuelle-events.co oder zu Kobi Levi. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

Englische Sprachversion. Die englische Fassung unter kahnevents.de/en/ wird mit dem Plugin TranslatePress auf unserem eigenen Server erzeugt. Dabei werden keine Daten an Übersetzungsdienste oder andere Dritte übermittelt.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihr Event zu planen. Im Kontaktformular sind Name, Firma, E-Mail-Adresse und Nachricht Pflichtangaben; Telefonnummer, Datum des Events und geplante Teilnehmeranzahl sind freiwillig.

Wir brauchen die Pflichtangaben, um zu wissen, wer anfragt, und um antworten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Auftrag zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wer Ihre Anfrage erhält. Formularanfragen werden über den Server unseres Hosting-Anbieters per E-Mail an unser Team (info (at) KahnEvents.de) gesendet.

Spam-Schutz. Das Formular enthält ein unsichtbares Feld, das nur automatisierte Programme ausfüllen. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Speicherdauer. Das Formular speichert Ihre Anfrage nicht auf der Website, sondern sendet sie nur per E-Mail. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht ein Auftrag oder gilt die Korrespondenz als Handels- oder Geschäftsbrief, bewahren wir sie nach den gesetzlichen Fristen auf (insbesondere § 257 HGB und § 147 AO) und löschen sie danach.

5. Eventregistrierung über Lyyti

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen, die wir organisieren, nutzen wir den Dienst Lyyti der Lyyti Oy, Yliopistonkatu 29 B, 20100 Turku, Finnland. Wenn Sie auf unserer Seite „logincode“ Ihren persönlichen Code aus der Einladung eingeben oder einem Anmeldelink folgen, gelangen Sie zur Anmeldeseite von Lyyti. Erst dann werden Daten an Lyyti übertragen.

Wir und Lyyti verarbeiten Ihre Angaben, um die Anmeldung abzuwickeln und die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und gegebenenfalls abzurechnen. Lyyti handelt in unserem Auftrag; mit Lyyti besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Lyyti hat seinen Sitz in der EU.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung Ihrer Teilnahme) und, soweit Sie bei der Anmeldung eine Einwilligung erteilen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir speichern diese Daten, bis die Veranstaltung abgewickelt und abgerechnet ist und keine Ansprüche aus der Teilnahme mehr geltend gemacht werden können. Das ist in der Regel nach drei Jahren zum Jahresende der Fall; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Die Datenschutzhinweise von Lyyti finden Sie unter https://www.lyyti.com/en/support/privacy-policy.

6. Zahlungen über Stripe

Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen bezahlen Sie im Rahmen der Anmeldung über Lyyti (Abschnitt 5) mit dem Zahlungsdienstleister Stripe. Anbieter für Kundinnen und Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Stripe erhält die für die Zahlung nötigen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Zahlungsdaten. Ihre Karten- oder Kontodaten gibt Stripe nicht an uns weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung der Zahlung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit Stripe gesetzliche Pflichten etwa zur Geldwäscheprävention erfüllt. Stripe ist für diese Verarbeitung teils selbst verantwortlich.

Stripe kann Daten an die Stripe, LLC in den USA übermitteln. Stripe, LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die EU-Kommission hat für zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy.

7. Bewerbungen über das Karriereformular

Bewerbungen nehmen wir über das Formular auf unserer Karriereseite https://kahnevents.de/karriere/ entgegen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, die gewünschte Position und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre Antworten aus der Selbstauskunft (zum Beispiel Sprachkenntnisse, Führerschein, Schulabschluss, Studium oder Praktikumsrahmen), Ihr Bewerbungsschreiben, freiwillige Angaben wie einen Gehaltswunsch sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise).

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen und über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie freiwillige Angaben machen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Ihre Angaben und Unterlagen werden verschlüsselt an unsere Website übertragen und von dort unmittelbar per E-Mail an die für das Bewerbungsverfahren zuständige Person in unserem Unternehmen weitergeleitet. Auf dem Server der Website werden die Bewerbung und die Unterlagen nicht gespeichert; erfasst wird lediglich eine anonyme Statistik (Zeitpunkt und gewählte Position) ohne Bezug zu Ihrer Person. Technisch erfolgt die Übermittlung über unseren Hosting-Anbieter und unseren E-Mail-Anbieter. Zur Bestätigung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Zugriff auf Ihre Bewerbung haben nur die Personen, die an der Auswahlentscheidung beteiligt sind. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; über jede Bewerbung entscheidet ein Mensch.

Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir Ihre Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder eine längere Aufbewahrung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

8. Unsere Seiten auf Facebook, Instagram und LinkedIn

Wir unterhalten Unternehmensseiten auf Facebook, Instagram und LinkedIn, um über unsere Arbeit und Veranstaltungen zu informieren. Auf unserer Website verlinken wir diese Seiten nur; es werden keine Plugins der Netzwerke geladen.

Wenn Sie unsere Seiten dort besuchen, verarbeiten die Betreiber Ihre Daten, unter anderem über Cookies, und erstellen daraus auch Statistiken („Insights“), die sie uns in zusammengefasster Form zur Verfügung stellen. Für diese Statistiken sind wir mit dem jeweiligen Betreiber gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Unternehmens nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Schreiben Sie uns über diese Plattformen an, verarbeiten wir Ihre Nachricht zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

Die Betreiber können Daten auch in die USA übermitteln; Meta und LinkedIn stützen sich dabei nach eigenen Angaben auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt beim Betreiber geltend machen, Sie können sich aber auch an uns wenden.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nur an die folgenden Stellen weiter, soweit es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Darüber hinaus nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder es zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • IONOS SE (Hosting): Auftragsverarbeiter, Deutschland
  • Carlos Wallutt (Webdesign und technische Betreuung der Website): im Auftrag tätig, Deutschland
  • Lyyti Oy (Eventregistrierung): Auftragsverarbeiter, Finnland
  • Stripe Payments Europe, Limited (Zahlungsabwicklung über Lyyti): eigener Verantwortlicher, Irland; Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework
  • Meta Platforms Ireland Limited und LinkedIn Ireland Unlimited Company (Unternehmensseiten): gemeinsam Verantwortliche, Irland; Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework
  • Dienstleister vor Ort wie Hotels, Locations und Transferunternehmen (Durchführung Ihrer Veranstaltung): eigene Verantwortliche, je nach Reiseziel auch außerhalb der EU

Bei Veranstaltungen außerhalb der EU übermitteln wir Teilnehmerdaten an Dienstleister im Zielland, weil das für die Durchführung der Reise erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info (at) KahnEvents.de oder an die Anschrift unter Abschnitt 1.

11. Datensicherheit, Stand und Änderungen

Die Verbindung zu unserer Website ist durchgehend mit TLS verschlüsselt; Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser. Darüber hinaus schützen wir Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Transportweg nicht vollständig geschützt sind.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie jederzeit unter https://kahnevents.de/impressum/datenschutz/.